VEK zoekt een Office Manager / PA
Wil jij graag een belangrijke schakel zijn in een kleine maar groeiende organisatie? En ben je op zoek naar een veelzijdige verantwoordelijke functie binnen een gezellig team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter ondersteuning van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste office manager / personal assistant. Jouw rol is belangrijk. Je bent niet alleen de rechterhand van de directie, maar ook de spin in het web voor de gehele organisatie.
VEK Adviesgroep is een internationaal opererend adviesbureau dat ondernemers in de glastuinbouw adviseert bij ontwerp en uitvoering van grootschalige tuinbouwprojecten. Vanuit ons kantoor in het Westland ondersteun je het team van adviseurs en engineers op alle fronten. Waar je collega’s zich bezighouden met hun werkzaamheden, behoud jij het overzicht over alles daaromheen en zet de puntjes op de i. Als steun en toeverlaat neem je graag werk uit handen van je collega’s en zorg je ervoor dat het hele kantoor op rolletjes loopt. Grote mate van zelfstandigheid hoort bij de invulling van deze functie en je krijgt de vrijheid om eigen initiatief te tonen.
Wat ga je doen, wat zijn je verantwoordelijkheden:
- Je biedt secretariële ondersteuning aan zowel directie als collega’s
- Je fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern
- Je beantwoordt telefoontjes
- Je houdt de email in de gaten
- Beheer van communicatiemiddelen en drukwerk
- Het maken van bedrijfspresentaties
- Het onderhouden van de website
- Het boeken van reizen (ticket, hotel, huurauto, visumaanvraag etc.)
- Vertaalwerkzaamheden
- Facilitaire ondersteuning / voorraadbeheer
Wat breng je mee:
- Een afgeronde HAVO/VWO-opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een commerciële organisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en social media platforms
- Affiniteit met en ervaring in PR en communicatie
- Servicegerichte en collegiale instelling
- Accurate werkhouding met oog voor detail
- Je bent in staat om overzicht te houden in alle projecten en processen die er lopen
Wat bieden wij:
- Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende, veelzijdige functie in een relatief klein, gezellig team
- Een mooie combi van een ondersteunende functie met een grote mate van zelfstandigheid
- Een parttime (24-32 uur) dienstverband met flexibel in te delen uren
- Bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
Heb je interesse in deze uitdagende functie en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer direct door een email te sturen naar w.nat@vek.nl. Wil je meer weten over de inhoud van de functie, bel dan even met ons kantoor 0174-389.666 en vraag naar Willem of Pascal.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld
Sollicitaties kunnen ingestuurd worden tot 28 februari 2022.
